同学聚会策划公司选择攻略 靠不靠谱看这五方面就够了
2020-03-06作者:同学路2340 人浏览

同学聚会策划公司选择要注意什么?同学聚会大都是毕业十年、二十年、三十年才会聚会,而且每五年、十年才有一次,因此,为了将难得一次的同学聚会组织圆满,越来越多的人选择了专业的同学聚会策划公司来提供全套服务。

国内的同学聚会策划公司有很多家,如果已经决定了要找一家同学聚会服务商,可以从这五方面来判断同学聚会公司的专业性和服务质量,挑选出最适合自己的。

同学聚会策划公司选择攻略 靠不靠谱看这五方面就够了

一看同学聚会策划公司的基本情况。

关注公司的创办时间;

创办以来是否专注于同学聚会领域;

主要承办的同学聚会集中在哪些城市;

主要承办过哪些类型的同学聚会;

团队规模大小。

业务范围,如可以提供同学联络、老师邀请、场地选择、活动方案制定、现场接待及服务、摄影摄像、视频制作、快递派送等等哪些服务。

为了活动高效顺利的完成,首选能提供一站式服务的服务商。

二看同学聚会策划公司的经典案例。

同学聚会策划经验是否丰富,需要从过去的经典案例中来判断。从公司官网查找了解经典案例。查找同等年限的同学聚会案例,看看数量多少,形式丰富程度,活动是否有创意,能不能帮助同学重温往事,获得再聚首的感动和快乐……

需要从大量的现场照片中判断是否符合自己的预期。

三看同学聚会策划公司的策划方案。

通过第一、第二两方面,初步框定同学聚会策划公司后,可以电话联系,初步沟通同学聚会需求(时间、地点、人数、预算)。条件允许的话,最好是约定面谈,专业的同学聚会策划公司可以通过面谈更精确的把握聚会需求,并在面谈之后制作初步的策划方案供进一步商定。

通常策划方案会有多轮沟通。这也是观察评估策划公司的策划能力和服务态度的重要环节。

四看同学聚会策划公司的配套资源。

一场同学聚会会涉及到活动场地、物料、主持人、交通、食宿安排等方方面面。在和同学聚会策划公司沟通时,也要对服务商的综合资源进行评估。首选配套资源丰富,可以一站式承接的公司。诸如酒店、度假村、农庄、景点等等,如有资源,将帮助同学聚会组织者花更少的钱,省下很多的时间和心力。

五看同学聚会策划公司的服务质量。

资源丰富,价格合理的大前提下,是否能够帮助设想到聚会策划中的一些小细节,注意事项考虑得越周全,越体贴入微,越推荐选择。


总之,虽然以往大部分的同学聚会是由同学们自发组织的,但是,随着生活节奏的加快,聚在一起越来越不容易,要某个同学牵头策划组织,凡事亲力亲为也更加不容易。而每一场五年一遇、十年一遇的聚会,追求更深刻的体验、更完美的现场,已经逐步成为共识。

因此,未来,同学聚会将会越来越多的交给专业的公司承办。他们将在同学聚会的过程当中,帮助勾起彼此之间的美好记忆,让同学之间的情谊更深更浓。令参加聚会的同学永生难忘。

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